Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)
Общества с ограниченной ответственностью «Газ Сервис Консалтинг»

1. Общие положения

1.1.  Настоящее  Положение  о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) Общества с ограниченной ответственностью «Газ Сервис Консалтинг» (далее по тексту — разработано  в  соответствии  с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой  тайне» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами  Российской  Федерации  для  урегулирования  отношений,  связанных с установлением,  изменением  и  прекращением  режима  коммерческой  тайны  в отношении  информации,  составляющей секрет производства (ноу-хау) в Обществе с ограниченной ответственностью «Газ Сервис Консалтинг»  (далее  — Организация, Работодатель), а также конфиденциальной информации контрагентов Организации.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, ознакомленных с настоящим Положением под роспись, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

1.3. Соблюдение настоящего Положения является обязанностью всех работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Организации.

2. Основные определения, термины.

2.1. Конфиденциальная информация (информация, составляющая коммерческую тайну) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

2.2. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

2.3. Обладатель конфиденциальной информации — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

2.4. Разглашение конфиденциальной информации — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.5. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

3. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию Организации.

3.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Организации, определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего Положения.

3.2. Конфиденциальной информацией Организации являются:

3.2.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики Организации.

3.2.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности Организации.

3.2.3. Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке Организации.

3.2.4. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности Организации.

3.2.5. Сведения о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Организации, в том числе условия сотрудничества с ними, включая, но не ограничиваясь следующими данными: цена договоров (контрактов), условия оказания услуг (выполнения работ), предоставляемые скидки и бонусы, объемы оказываемых услуг (выполняемых работ), условия коммерческих предложений и т.п.

3.2.6. Сведения о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Организации, включая методику ценообразования. При этом данные о стоимости услуг (работ) Организации, размещенные в открытом доступе на официальном интернет-ресурсе Организации, не относятся к сведениям, составляющим коммерческую тайну Организации.

3.2.7. Сведения о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании данных переговоров, в том числе материалы, подготовленные к проведению переговоров либо составленные в ходе переговоров или после окончания — по результатам переговоров, включая, но не ограничиваясь презентациями, подготовленными любым способом, коммерческими предложениями с ценами для конкретных контрагентов, перепиской с информацией о переговорах из корпоративной почты.

3.2.8. Сведения о контрагентах Организации, как хранящиеся на бумажных носителях, так и составляющие электронную клиентскую базу Организации, базу данных, содержащую сведения о всех контрагентах Организации, доступ к которым есть у сотрудников Организации (в любом формате, в том числе в электронном виде).

3.2.9. Сведения, содержащиеся в документах, поступивших от контрагентов, партнеров Организации, ставшие известными работникам Организации в процессе сотрудничества  с указанными лицами (в том числе договорах, соглашениях, иных документах, содержащих указание на конфиденциальность указанной информации, а также в любых иных документах контрагентов, с которыми заключены соглашения о конфиденциальности информации).

3.2.10. Сведения о внутренней структуре Организации, организации работы и функциях структурных подразделений Организации, организационных взаимоотношениях между ними, за исключением общедоступной информации, о которой иным лицам может стать известно из открытых источников (сайты в Интернете, СМИ, официальные интервью сотрудников Организации и т.п.).

3.2.11. Сведения о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения Организации, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Организации и на иных видах носителей информации, в том числе логины, пароли, коды и иные способы получения доступа к информации.

3.2.12. Сведения о системе делопроизводства и документооборота Организации, за исключением общедоступных сведений, в том числе данных о порядке приема корреспонденции, порядке обращения в Общество с вопросами и т.п.

3.2.13. Сведения, поступающие посредством почтовой связи, по электронной почте на электронный адрес Организации и на электронные адреса работников Организации, имеющие гриф «Коммерческая тайна».

3.2.14. Любые сведения о технологических процессах, которые использует Организация в своей деятельности.

3.3. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

3.4. В случае необходимости отнесения дополнительных видов сведений к информации, составляющей коммерческую тайну Организации, генеральный директор Организации вправе издать приказ о придании сведениям статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с таким приказом работников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим Положением. Такие изменения производятся путем дополнения настоящего Положения и утверждения в том же порядке, что и само Положение.

4. Охрана конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации.

4.1. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, имеют работники Организации, которым такие сведения необходимы для надлежащего исполнения возложенных на них должностных обязанностей.

4.2. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну Организации, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

4.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:

4.3.1. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, путем ознакомления с настоящим Положением под роспись.

4.3.2. Ознакомить под расписку работника с установленным Работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение, путем ознакомления с настоящим Положением под роспись.

4.3.3. Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.

4.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:

4.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.

4.4.2. Не разглашать конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

4.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем Работодателя.

4.4.4. Об утрате или недостаче документов, содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.

4.5. Работникам Организации запрещается:

4.5.1. Выносить документы, содержащие сведения, отнесенные к коммерческой тайне Организации, за пределы территории, где расположена Организация, на бумажных, машиночитаемых и иных носителях, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения работниками возложенных на них трудовых обязанностей. Запрет действует и в отношении случаев, когда работник не успевает выполнить свою работу в течение рабочего дня и планирует продолжить ее выполнение дома.

4.5.2. Пересылать информацию, содержащую сведения, отнесенные к коммерческой тайне Организации, в электронном виде со своей корпоративной электронной почты на личные почтовые ящики, расположенные на бесплатных интернет-серверах.

4.5.3. Иным образом копировать информацию, содержащую сведения, отнесенные к коммерческой тайне Организации (делать фотографии монитора и пересылать их сотрудникам Общества или иным лицам с использованием разнообразных мессенджеров, копировать ее на съемные носители и т.п.).

4.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, работники Организации должны соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц. Изготовление документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Организации, допускается в количестве, необходимом и достаточном для целей, в которых они изготавливаются, с учетом требований порядка делопроизводства и документооборота, принятого в Организации. Аналогичное правило действует и в отношении электронных копий документов.

4.7. Нарушение указанных выше правил считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не имеют к ним доступа, оформленного в установленном порядке.

4.8. Доступ к информации, содержащей коммерческую тайну Организации, иных лиц возможен, если это необходимо для реализации задач, стоящих перед Организацией, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Получение такого доступа возможно только с письменного разрешения генерального директора Организации и при условии принятия на себя такими лицами письменного обязательства не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Организации. Доступ к документами, содержащим коммерческую тайну, в таком случае предоставляется только к той информации и только в том объеме, которые необходимы в каждом конкретном случае.

4.9. Организация вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока, установленного в соответствии с подпунктом 4.4.2. пункта 4.14. настоящего Положения.

4.10. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой для лиц, его допустивших, дисциплинарную (для работников Организации), гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.11. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые генеральным директором Организации, должны включать в себя:

4.1.11.  Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну.

4.2.11. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

4.3.11. Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

4.4.11. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

4.5.11. Нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

5. Порядок допуска к конфиденциальной информации.

5.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет генеральный директор Организации.

5.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:

5.2.1. генеральный директор Организации;

5.2.2. заместители генерального директора Организации или лица, временно исполняющие обязанности генерального директора на время его отсутствия на рабочем месте (отпуск, болезнь и пр.);

5.2.3. работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;

5.2.4. иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.

5.3. Допуск оформляется на основании заявления работника с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.

5.4. Заявление рассматривается лицами, указанными в п.п. 5.2.1. и п.п. 5.2.2. пункта 5.2. настоящего Положения, в течение 2 (двух) рабочих дней. По итогам рассмотрения заявления принимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой им информации.

5.5.  Решение  о  допуске  или  отказе  в  допуске  к  конфиденциальной информации оформляется следующим образом: проставляется виза и (или) издается распоряжение.

5.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.

5.7. В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается текст следующего содержания: «Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), которому они адресованы. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и соглашений о коммерческой тайне. Если это сообщение получено в результате действий, совершенных случайно или по ошибке, должен быть соблюден режим охраны конфиденциальности этой информации. Запрещается использовать эту информацию в каких-либо целях».

5.8. Все документы, имеющие гриф «Коммерческая тайна», учитываются в журнале учета документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну. Ответственным за ведение журнала учета документов является лицо, назначаемое приказом генерального директора Организации. В журнале учета документов отмечается количество экземпляров носителей документа, фамилия, имя, отчество и должность работника, ответственного за обеспечение сохранности указанных документов.

5.9. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.

6. Порядок работы с конфиденциальной информацией.

6.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется в помещении по адресу места нахождения Организации.

6.2. Выдача и возврат носителей конфиденциальной информации фиксируются в журнале учета документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну.

6.3. Сведения о копировании конфиденциальной информации вносятся в журнале учета документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну.

7. Хранение конфиденциальной информации и контроль за порядком допуска и работы с ней.

7.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в помещении по адресу места нахождения Организации.

7.2. Лицо, осуществляющее хранение и выдачу носителей конфиденциальной информации, назначается приказом генерального директора Организации и руководствуется должностной инструкцией.

7.3.   Контроль   за  порядком  допуска  и  работы  с  конфиденциальной информацией осуществляет генеральный директор Организации, либо лицо им назначенное, на основании приказа.

7.4. При осуществлении контроля лицо, указанное в п. 7.3 настоящего Положения, проверяет:

7.4.1. Ведение журналов учета при работе с конфиденциальной информацией.

7.4.2. Состояние помещения, предназначенного для работы с конфиденциальной информацией.

7.4.3. Наличие носителей конфиденциальной информации.

7.5. Проверки осуществляются на основании приказа генерального директора Организации.

8. Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений.

8.1. Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядок доступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Заключительные положения.

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Организации.

9.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Организации.

9.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае изменения норм законодательства Российской Федерации о порядке использования информации, составляющей коммерческую тайну, настоящее Положение должно быть приведено в соответствие с действующим законодательством.